Você realmente conhece o Office 365 ?

[Infografico] Você realmente conhece o Office 365 ?

Eduardo Passos Cloud 0 Comments

Você acha que o Office 365 é só e-mail na nuvem e licenciamento do Office para instalar na máquina ? Continue lendo este artigo e vai se surpreender com a quantidade de recursos do Office 365 que sua empresa precisa e você não sabia.

Os benefícios do Office 365 ainda são um mistério para muitas empresas. É comum começarmos um diálogo com um cliente e ele se referir ao Office 365 como um serviço de e-mail, ou mesmo só uma forma diferente e mais barata de licenciar o Office instalado na máquina. Mesmo em empresas grandes, com equipes de TI bem formadas, é comum que ninguém realmente conheça o Office 365.

Passeando pela internet achei um artigo muito interessante sobre o assunto no blog do Sharegate, que é uma ferramenta de migração para Sharepoint. Eles criaram um infográfico que dá uma boa ideia dos recursos disponíveis nos planos do Office 365.

 

[Infográfico] Todos os recursos do Office 365

Vamos falar de cada um desses recursos:

Office Graph

O Office Graph conecta as atividades realizadas pelos indivíduos em toda a suíte Office 365 e vai um passo adiante, aprendendo como o usuário utiliza a ferramenta. Ele é um framework e uma plataforma, que fornece dados com base na identidade e na atividade do usuário. Não é algo que um usuário terá acesso em si, é na verdade, um grande conjunto de dados e um framework para ajudar a tornar esses dados disponíveis para outros aplicativos.  O Delve utiliza o Office Graph para entregar uma nova maneira de descobrir informações relevantes para seu trabalho baseado no seu uso e no uso das pessoas que estão conectadas a você. Veja abaixo uma apresentação em vídeo do Delve.

Grupos para Office 365

Os grupos para Office 365 são uma nova forma de trabalho em equipe. Com os grupos para Office 365, você pode facilitar a colaboração entre equipes de diferentes áreas e projetos.  Veja abaixo um vídeo produzido pelo time do Office 365 explicando o recurso.

Office

Aqui não tem muito o que falar. Os planos Office 365 Business, Business Premium, E1, E3, E5 e Office 365 Pro Plus já vem com a possibilidade de instalar o Office 2016 na sua máquina já com integração ao ambiente na nuvem do Office 365.

Sharepoint

O Sharepoint é uma plataforma para você construir o que precisa para trabalhar com o seu conteúdo. De forma geral é muito utilizado para criar Intranets, Extranets e sites de equipe para que as pessoas trabalhem em conjunto de forma mais inteligente.

Skype for Business

Antes chamado de Lync, é um IM (Instant Messaging) e uma ferramenta de videoconferência. Com ele é possível manter toda a sua equipe conectada de forma multimídia sem custo de telefonia. Também é possível criar ambientes virtuais para reuniões com total interatividade como compartilhamento de telas, apresentações com o Power Point, lousa virtual e outros recursos. Recentemente foi adicionado o recurso de Broadcast, que permite criar eventos ou webinars para até 10.000 pessoas.

OneDrive for Business

Todo usuário do Office 365 tem acesso ao OneDrive for Business, que nada mais é que a sua pasta de documentos pessoais de trabalho na nuvem. Com espaço de 01 TB por usuário, permite que seus funcionários acessem seus arquivos pessoais de qualquer lugar, sincronizem com o seu PC, Note ou Smartphone e compartilhem documentos com outras pessoas.

Yammer

O Yammer é uma rede social corporativa, que ajuda na comunicação e integração da sua equipe. Em empresas maiores, é comum que vários funcionários não se conheçam e não saibam a quem procurar quando ocorre algum problema que dependa de outros setores. A função do Yammer é “socializar” a sua empresa, permitindo a criação de grupos e divulgação em massa de informações corporativas para sua empresa.

Delve

Construído em cima do Office Graph, é destinado a Pesquisa Pessoal e Descoberta de conteúdo para os indivíduos que usam o Office 365. Ele inclui o novo People Profiles, e informações como o organograma. Com o uso do Office Graph e da aprendizagem de máquina, o Delve consegue lhe mostrar o conteúdo em um feed baseado em cartão inteligente. O primeiro vídeo que postamos demonstra bem como o Delve funciona.

Power BI

Uma forma fácil de se conectar a várias fontes de dados e criar dashboards interativas que facilitarão a sua tomada de decisão.

Solicite o seu teste do Office 365 e ganhe suporte gratuito durante a avaliação.Planner

Um gerenciador de tarefas baseado em cards, muito parecido com o Trello, com o diferencial de estar totalmente integrado aos outros recursos do Office 365. Com o Planner é possível organizar suas tarefas em cards e então mostrar o progresso de cada uma delas. Veja a apresentação do recurso abaixo em um vídeo feito pelo MVP da Microsoft Maurício Cassemiro.

Portal de vídeo

Um lugar para a organização armazenar conteúdo de vídeo e automaticamente transmiti-lo em todos os dispositivos e navegadores. O Portal de Vídeo aproveita o Azure Media Services para fazer todo o trabalho duro para você. Tudo que você tem a fazer é criar canais e fazer upload de seus vídeos. Os aplicativos móveis também permitem você gravar e enviar seus vídeos diretamente para o seu canal.

Office Online

Esse é um recurso muito interessante e que pode ser usado como estratégia para diminuir consideravelmente os custos com o licenciamento de Office para seus funcionários. Trata-se basicamente do Word, Excel, Power Point e OneNote através de um navegador de internet sem precisar do Office instalado na máquina. Este recurso, usado em conjunto com o OneDrive for Business, atende as necessidades da maioria dos usuários do Office e oferece um custo próximo de zero relacionado ao licenciamento do Office na máquina.