Novas formas de licenciamento do Office

Novos tipos de licenciamento Office

Eduardo Passos Licenciamento de software 0 Comments

A Microsoft tem seguido forte no direcionamento dos seus produtos para a nuvem. No mês de outubro criou um novo pool de ofertas dentro do Office 365 que torna muito mais atrativo o licenciamento Office instalado na máquina através de uma subscrição na nuvem, ou seja, o licenciamento do Office agora como um SaaS.

As ofertas do Office 365 Business, Business Essentials e Business Premium, são soluções dentro do Office 365 desenvolvidas especificamente para empresas com até 300 funcionários e podem ser misturadas com as outras ofertas do Office 365.

Abaixo uma tabela com o comparativo entre os planos Business, Business Essentials e Business Premium:

Office 365 Business Essentials Office 365 Business Office 365 Business Premium
E-mail corporativo com 50GB de espaço mais calendário e contatos.
Armazenamento e compartilhamento de arquivos com 1 TB de armazenamento/usuário
Reuniões online ilimitadas e videoconferência em HD
Redes sociais: ajude os funcionários a colaborar entre departamentos e locais
Aplicativos do Office instalados, completos: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher1 e OneNote1 em até 5 PCs ou Macs
Office para tablets: Office em tablets com Windows e iPad®
Office para smartphones: exiba e edite documentos do Office a qualquer momento e em qualquer lugar
Office Online: Word, Excel, PowerPoint e mais

Licenciamento Office no Office 365

O foco deste artigo não é falar dos serviços de email e colaboração do Office 365, mas sim usar a nuvem a favor da sua empresa para licenciar a suíte de aplicativos do Office por custo mais acessível.

Basicamente as empresas usam duas versões do Office. O Office Standard e o Office Professional.

O Office Standard vem com o Word, Excel, Power Point e Outlook e One Note. O Office Professional vem com tudo isso mais o Access, Lync Client e Publisher, além de ser a única versão que pode ser utilizada com acesso remoto (Antigo TS).

Até antes do mês de outubro os clientes somente tinham a opção de licenciar essas versões do Office através de contratos de volume e excepcionalmente o Office Pro Plus podia ser comprado através do Office 365 como uma subscrição mensal.

Agora tudo mudou. Você pode contratar tanto o Office Standard quanto o Office Pro Plus através de um contrato de subscrição mensal ou anual, utilizando a nuvem do Office 365.

Muitos clientes ainda se mostram um pouco reticentes em migrar para esta modalidade de licenciamento. Vamos mostrar que está é a melhor forma de licenciar o Office para sua empresa.

Vamos falar de números?

O Office Standard pode ser licenciado através da compra do Office 365 Business ou Business Premium. A diferença é que o último também adiciona os serviços de Exchange Online, Sharepoint Online e Lync Online.

O Office Pro Plus pode ser licenciado através do Office 365 Pro Plus ou do Plano Office 365 E3 que também adiciona os serviços de Exchange Online, Sharepoint Online e Lync Online.

Relacionado a contrato de licenciamento Microsoft, ambos os produtos estão disponíveis nos contratos que você já utiliza. Abaixo vamos fazer algumas simulações utilizando os preços sugeridos pela Microsoft para o usuário final.

A primeira simulação considera um fluxo de compra de 06 anos. Segundo estatísticas da Microsoft um cliente compra o mesmo software até 02 vezes em 06 anos. A primeira compra é para a aquisição do software e a segunda para a atualização.

Dentro deste cenário podemos comparar os gastos com o Office Standard tradicional e o Office Business e ver a diferença de custos entre eles. Vejamos isso em uma planilha.

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Ano 6 Total Diferença
Office Standard US$ 465,00 US$ 0,00 US$ 0,00 US$ 0,00 US$ 465,00 US$ 0,00 US$ 930,00
Office 365 Business US$ 117,15 US$ 117,15 US$ 117,15 US$ 117,15 US$ 117,15 US$ 117,15 US$ 702,89 24% mais barato

E o mesmo cenário para o Office Pro Plus como ficaria ?

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Ano 6 Total Diferença
Office Pro Plus US$ 635,00 US$ 0,00 US$ 0,00 US$ 0,00 US$ 635,00 US$ 0,00 US$ 1.270,00
Office 365 Pro Plus US$ 170,46 US$ 170,46 US$ 170,46 US$ 170,46 US$ 170,46 US$ 170,46 US$ 1.022,76 19,47% mais barato

Lembre-se que por enquanto estamos fazendo um comparativo linear considerando que as quantidades de licenças necessárias para sua empresa nunca mudam, o que não é verdade na pratica.

Principalmente no Brasil, devido as mudanças no mercado e na economia, nossas empresas costumam ter variações no quadro de funcionários. Por isso vamos simular um cenário mais realista com o que encontramos nas empresas.

Abaixo uma planilha com o quadro de funcionários de uma empresa fictícia e as suas alterações em um intervalo de 06 anos.

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Ano 6
Empresa fictícia 100 funcionários 90 funcionários/td> 80 funcionários 90 funcionários 110 funcionários 100 funcionários

Perceba que a nossa empresa fictícia teve uma pequena variação no quadro de funcionários durante os 06 últimos anos. Vamos ver como ficariam os gastos com licenciamento do Office Standard comparando o licenciamento tradicional e o através da nuvem com o Office 365.

Ano 1 Ano 2 Ano 3 Ano 4 Ano 5 Ano 6 Total Diferença
Office Standard US$ 46.500,00 US$ 0,00 US$ 0,00 US$ 0,00 US$ 51.150,00 US$ 0,00 US$ 97.650,00
Office 365 Business US$ 11.714,91 US$ 10.543,42 US$ 9.371,93 US$ 10.543,42 US$ 12.886,40 US$ 11.714,91 US$ 66.775,01 31,62% mais barato

Fica cristalino como água qual opção oferece mais benefícios financeiros. Fora isso, o Office 365 Business ou o Office 365 Pro Plus oferece os seguintes benefícios cada usuário:

  • Possibilidade de armazenar e sincronizar as suas pastas e arquivos na nuvem para acesso de qualquer lugar com espaço ilimitado através do OneDrive
  • Office Online para visualização, edição e criação de documentos Word, Excel e Power Point de qualquer máquina
  • Office para smartphones e tablets
  • Possibilidade de instalar o Office em até 05 computadores diferentes para o mesmo usuário

Como comprar o Office 365 Business ou o Office 365 Pro Plus ?

Se você ficou interessado na compra do Office 365 Business ou Office 365 Pro Plus, basta seguir as instruções abaixo:

Primeiro defina se prefere pagar mensalmente ou fazer um contrato anual. O contrato anual oferece um preço mais interessante e é mais fácil de gerenciar o contrato e as renovações.