[Infografico] Você realmente conhece o Office 365 ?

Você acha que o Office 365 é só e-mail na nuvem e licenciamento do Office para instalar na máquina ? Continue lendo este artigo e vai se surpreender com a quantidade de recursos do Office 365 que sua empresa precisa e você não sabia.

Os benefícios do Office 365 ainda são um mistério para muitas empresas. É comum começarmos um diálogo com um cliente e ele se referir ao Office 365 como um serviço de e-mail, ou mesmo só uma forma diferente e mais barata de licenciar o Office instalado na máquina. Mesmo em empresas grandes, com equipes de TI bem formadas, é comum que ninguém realmente conheça o Office 365.

Passeando pela internet achei um artigo muito interessante sobre o assunto no blog do Sharegate, que é uma ferramenta de migração para Sharepoint. Eles criaram um infográfico que dá uma boa ideia dos recursos disponíveis nos planos do Office 365.

Vamos falar de cada um desses recursos:

Office Graph

O Office Graph conecta as atividades realizadas pelos indivíduos em toda a suíte Office 365 e vai um passo adiante, aprendendo como o usuário utiliza a ferramenta. Ele é um framework e uma plataforma, que fornece dados com base na identidade e na atividade do usuário. Não é algo que um usuário terá acesso em si, é na verdade, um grande conjunto de dados e um framework para ajudar a tornar esses dados disponíveis para outros aplicativos.  O Delve utiliza o Office Graph para entregar uma nova maneira de descobrir informações relevantes para seu trabalho baseado no seu uso e no uso das pessoas que estão conectadas a você. Veja abaixo uma apresentação em vídeo do Delve.

[x_video_embed type=”16:9″][/x_video_embed]

Grupos para Office 365

Os grupos para Office 365 são uma nova forma de trabalho em equipe. Com os grupos para Office 365, você pode facilitar a colaboração entre equipes de diferentes áreas e projetos.  Veja abaixo um vídeo produzido pelo time do Office 365 explicando o recurso.

[x_video_embed type=”16:9″][/x_video_embed]

Office

Aqui não tem muito o que falar. Os planos Office 365 Business, Business Premium, E1, E3, E5 e Office 365 Pro Plus já vem com a possibilidade de instalar o Office 2016 na sua máquina já com integração ao ambiente na nuvem do Office 365.

Sharepoint

O Sharepoint é uma plataforma para você construir o que precisa para trabalhar com o seu conteúdo. De forma geral é muito utilizado para criar Intranets, Extranets e sites de equipe para que as pessoas trabalhem em conjunto de forma mais inteligente.

Skype for Business

Antes chamado de Lync, é um IM (Instant Messaging) e uma ferramenta de videoconferência. Com ele é possível manter toda a sua equipe conectada de forma multimídia sem custo de telefonia. Também é possível criar ambientes virtuais para reuniões com total interatividade como compartilhamento de telas, apresentações com o Power Point, lousa virtual e outros recursos. Recentemente foi adicionado o recurso de Broadcast, que permite criar eventos ou webinars para até 10.000 pessoas.

OneDrive for Business

Todo usuário do Office 365 tem acesso ao OneDrive for Business, que nada mais é que a sua pasta de documentos pessoais de trabalho na nuvem. Com espaço de 01 TB por usuário, permite que seus funcionários acessem seus arquivos pessoais de qualquer lugar, sincronizem com o seu PC, Note ou Smartphone e compartilhem documentos com outras pessoas.

Yammer

O Yammer é uma rede social corporativa, que ajuda na comunicação e integração da sua equipe. Em empresas maiores, é comum que vários funcionários não se conheçam e não saibam a quem procurar quando ocorre algum problema que dependa de outros setores. A função do Yammer é “socializar” a sua empresa, permitindo a criação de grupos e divulgação em massa de informações corporativas para sua empresa.

Delve

Construído em cima do Office Graph, é destinado a Pesquisa Pessoal e Descoberta de conteúdo para os indivíduos que usam o Office 365. Ele inclui o novo People Profiles, e informações como o organograma. Com o uso do Office Graph e da aprendizagem de máquina, o Delve consegue lhe mostrar o conteúdo em um feed baseado em cartão inteligente. O primeiro vídeo que postamos demonstra bem como o Delve funciona.

Power BI

Uma forma fácil de se conectar a várias fontes de dados e criar dashboards interativas que facilitarão a sua tomada de decisão.

Planner

Um gerenciador de tarefas baseado em cards, muito parecido com o Trello, com o diferencial de estar totalmente integrado aos outros recursos do Office 365. Com o Planner é possível organizar suas tarefas em cards e então mostrar o progresso de cada uma delas. Veja a apresentação do recurso abaixo em um vídeo feito pelo MVP da Microsoft Maurício Cassemiro.

[x_video_embed type=”16:9″][/x_video_embed]

Portal de vídeo

Um lugar para a organização armazenar conteúdo de vídeo e automaticamente transmiti-lo em todos os dispositivos e navegadores. O Portal de Vídeo aproveita o Azure Media Services para fazer todo o trabalho duro para você. Tudo que você tem a fazer é criar canais e fazer upload de seus vídeos. Os aplicativos móveis também permitem você gravar e enviar seus vídeos diretamente para o seu canal.

Office Online

Esse é um recurso muito interessante e que pode ser usado como estratégia para diminuir consideravelmente os custos com o licenciamento de Office para seus funcionários. Trata-se basicamente do Word, Excel, Power Point e OneNote através de um navegador de internet sem precisar do Office instalado na máquina. Este recurso, usado em conjunto com o OneDrive for Business, atende as necessidades da maioria dos usuários do Office e oferece um custo próximo de zero relacionado ao licenciamento do Office na máquina.