A migração de contas de email para o exchange online pode ser um desafio. Principalmente se você não faz primeiramente uma preparação do que prentede migrar. Hoje em dia é muito comum possuir no ambiente empresas usuários com arquivos .PST gigantes com muitos gigas de tamanho. A migração para o Exchange Online oferece uma ótima oportunidade de modificar alguns hábitos pouco úteis e que as vezes tornam o processo de gerenciamento de mensagens bastante dificultoso, principalmente em cenários aonde o gerenciamento é descentralizado, como uso de serviços de email POP por exemplo.
Com o uso do Exchange Online você ganha bastante flexibilidade e poder de controle. Naturalmente que não é só porque as contas podem ter até 25Gb de armazenamento que você vai permitir ao usuário começar de inicio com este tamanho de caixa.
Existem algumas dicas bem simples que ajudam na hora de migrar as mailboxes atuais para o Exchange Online.
1 – Solicite de maneira antecipada ao usuário que faça uma limpeza em sua caixa de email. Pode ser algo simples, mas alguns bytes a menos fazem bastante diferença.
2 – Verifique se a conta realmente precisa ser migrada. Pode ser que o usuário em questão já tenha seus emails guardados em algum outro lugar e não precise ter os mesmo no exchange online.
3 – Migre o que realmente precisa ser migrado, contas de usuários que não fazem uso do email da empresa, mas que precisam existir podem ser migradas de maneira manual ou individualmente.
4 – Faça o processo durante fim de semana ou a noite, dependendo da quantidade de contas.
O video abaixo descreve como usar a ferramenta de migração de contas para o Exchange Online. No video eu demonstro como migrar duas contas POP para o Exchange Online usando a ferramenta. Fullscreen para melhor visualização.
[vimeo]http://vimeo.com/21498610[/vimeo]
Aqui o link para o modelo de arquivo .CSV
Vale lembrar que existem alguma limitações quanto ao que a ferramenta consegue importar:
- Auto-archive settings
- Conditional formatting
- Conteúdo de pastas compartilhadas, tais como RSS feeds
- Delegated access to user mailboxes and their associated Access Control Lists (ACLs)
- Hidden messages
- Profiles
- PST files
- Search folders and subfolders
- Signatures
- Sync Issues folders and subfolders
- User-customized mailbox rules
- Views
Até a próxima.
