Comprar Office

Como comprar Office mais barato?

Eduardo Passos Licenciamento de software 1 Comment

Sabia que existe uma forma de comprar Office original para sua empresa, pagando o equivalente à US$ 9,00 por mês por usuário ?

A crise está feia para todo mundo, travando os investimentos das empresas e fazendo com que elas gastem somente o mínimo necessário para continuar funcionando.

O problema é que a Microsoft está fiscalizando todo mundo (já falei disso no nosso blog, dá uma olhada lá), o que obriga as empresas a encontrar alternativas para se manter de acordo com as regras de licenciamento da Microsoft sem gastar muito.

Um dos vilões para se manter legal é o Pacote Office, que na tabela Microsoft desse mês (junho/2016) tem o preço sugerido de US$ 442,00 para a versão Office Standard.

A crise brasileira e como comprar Office mais barato

A crise brasileira obriga as empresas a encontrarem novas formas de diminuir seus custos. Cloud Computing pode ser a solução ?

Mas existe uma alternativa reconhecida pela Microsoft, para comprar Office original, na ultima versão(2016), pagando bem menos.

Continue lendo este artigo e descubra:

  • Como ter uma versão equivalente ao Office Standard, de forma legalizada, com desconto de quase 80%.
  • Como ter uma redução do TCO do Office de quase 60%.
  • Como comprar Office para sua empresa gastando menos dinheiro.
  • Como usar o orçamento dedicado a comprar Office, para outras demandas da empresa.
  • Como ter o Office grátis para sua empresa

Como comprar Office pagando menos

Com a popularização da computação na nuvem, muitos fornecedores de software migraram para um novo formato de licenciamento chamado SaaS, ou software como serviço.

Neste modelo de compra de software, a empresa faz uma assinatura para ter o direito de utilizar o software, pagando um valor bem mais baixo em comparação com o licenciamento tradicional.

Muitas empresas hoje tem oferta neste modelo. Podemos citar o Creative Cloud da Adobe ou mesmo o Worry-Free Services da Trend Micro.

A Microsoft também está seguindo esta tendencia e lançou uma oferta do pacote Office como serviço, dentro da sua solução para colaboração e produtividade chamada Office 365.

Veja abaixo uma tabela comprando os preços de aquisição no contrato Open, do Office Business no Office 365 e o tradicional Office Standard. Lembrando que os preços são baseados na tabela de abril de 2016.

Office Business Office Standard
US$ 112,00 US$ 442,00

Já de cara comprar Office via o Office 365 representa uma economia de mais de 70%! Mas, vamos mais fundo nessa análise.

Agora vamos fazer uma análise do TCO (Custo total de propriedade) considerando os custos de compra do pacote Office 365 Business versus Office Standard.

De acordo com a nossa experiência, as empresas atualizam seus softwares a cada 06 anos. Considerando isso, temos a planilha abaixo.

Tabela de preços comprando a compra do Office 365 Business versus o Office Standard

Uma economia de US$ 212,00 é algo a se considerar!

Analisando a planilha acima, podemos tirar as seguintes conclusões:

  • A empresa precisa de somente 1/4 do orçamento necessário para comprar Office para a corporação.
  • Há uma economia de  24% do TCO no Office 365 Business frente ao Office Standard tradicional.

Que tal agora fazermos uma simulação mais realista, condizente com a situação atual do país ?

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Simulação de compra do Microsoft Office para empresas

As empresas estão otimizando o seu quadro de funcionários para se adaptar a esse período de incertezas. Com isso, é normal as empresas dispensarem colaboradores para reduzir seus custos.

Mas e os investimentos já feitos em hardware e software? Existe como não perder dinheiro com as licenças do Office?

Sim, existe.

Cenário 01: Compra do Office Standard ( on-premises )

Imagine uma empresa que possuía 50 funcionários, que precisou reduzir o seu time para 25 colaboradores. Imagine que ela tinha comprado 50 licenças de Office Standard, 01 ano antes da redução do quadro para todos esses 50 funcionários.

Diante desse cenário, e considerando o valor proposto para o Office Standard no início desse artigo, a empresa gastou US$ 22.100,00 para licenciar o Office para toda a empresa. Existe alguma forma dela recuperar a metade desse valor, que seria equivalente as 25 licenças do Office para os funcionários demitidos ?

Não!

Licenciamento Microsoft é intransferível e não pode ser revendido para recuperar o investimento.

Cenário 02: Compra do Office 365 Business ( Cloud )

Agora vamos usar o mesmo exemplo anterior, mas considerando que a empresa tenha comprado Office 365 Business.

Como ficaria os gastos de software com as mudanças de quadro de funcionários ?

Pague somente pelo que usar na compra do Office 365

Veja como a compra do Office 365 permite que a empresa pague somente pelo que usar.

Como mostrado na figura, o grande benefício de comprar Office através de uma assinatura no Office 365 é que você paga pelo que usar, conseguindo assim adequar os seus custos a sua real necessidade de software.

Como comprar o Office no Office 365 ?

É possível licenciar o Office no Office 365 com pagamentos anuais ( contrato Open ), opção que costuma oferecer o melhor preço, ou compra com a opção de pagamentos mensais ( contrato CSP ), que é a opção que oferece maior flexibilidade.

Office 365 no contrato Open

É comprado através de um revendedor Microsoft e vale por 12 meses a partir da ativação.

Após ativar as suas licenças do Office 365, você só poderá diminuir a quantidade comprada após o vencimento deste prazo de 12 meses.

Office 365 no contrato CSP

Também é comprado somente através de um revendedor autorizado, porém tem a sua cobrança feita mensalmente.

O cliente poderá, antes do faturamento do mês corrente, solicitar diminuição ou aumento das licenças sem nenhuma multa.

E se eu quiser comprar direto no site da Microsoft ?

Não há diferença entre as licenças de Office vendidas por um parceiro ou pelo site da própria Microsoft. O que muda é:

  • O preço divulgado não inclui alguns impostos, que devem ser recolhidos pela empresa compradora;
  • Não há emissão de DANFE e sim de uma simples fatura ( invoice );
  • O suporte é feito direto pela Microsoft o que muitas empresas não julgam adequado. Muitos clientes preferem o suporte com um provedor local que consiga oferecer um atendimento personalizado.

Conclusão

Sei que muitas empresas ainda possuem um preconceito com assinatura de software e preferem comprar as licenças de software no modelo antigo.

A questão é que o mercado está mudando. Precisamos abandonar nossos preconceitos e fazer conta, para basear a nossa escolha pelo modelo de licenciamento de software que ofereça menor custo.

Eu estou convencido que para a maior parte dos cenários, a compra de Office através de uma assinatura do Office 365 faz mais sentido. Abaixo destaco os motivos que me levam a pensar assim.

  • Menor custo de aquisição: O investimento inicial necessário para regularizar várias máquinas é quase 75% mais baixo que com o Office Standard. Para empresas que tem orçamento definido para TI é uma maravilha, pois consegue direcionar o dinheiro que seria gasto com licenças para outras necessidades da empresa.
  • TCO mais baixo: Mesmo depois 06 anos, o TCO do Office Business é quase 24% mais baixo que do Office Standard.
  • Pague somente pelo que usar: Não há desperdícios de recursos. A empresa cresceu? Compre mais licenças. A empresa diminuiu? Renove menos licenças.
  • Muito mais fácil de gerir: Chega de ter um monte de chaves de ativação e não saber quem esta usando o que. Com o Office Business a ativação é baseada na identidade do usuário e o gestor sabe exatamente onde está cada instalação.

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