Comprar Office

Comprar Office mais barato aqui. A partir de R$ 31,90.

Este artigo é um passo-a-passo sobre como conseguir comprar Office mais barato. Se quiser receber um orçamento sem compromisso de licenças do Office, preencha o formulário de solicitação clicando aqui.

A crise abalou o Brasil, travando os investimentos das empresas e fazendo com que elas gastem somente o mínimo necessário para continuar funcionando.

Outro grande problema é que a Microsoft está fiscalizando todo mundo (Fiscalização da Microsoft: “Recebi uma ligação da Microsoft, o que fazer”), o que obriga as empresas a encontrar alternativas para se manter de acordo com as regras de licenciamento da Microsoft sem gastar muito.

Um dos vilões para se manter legal é o Pacote Office, que na tabela Microsoft desse mês (Fevereiro/2018) tem o preço sugerido de R$ 1.790,00 para a versão Office Standard 2016.

A crise brasileira e como comprar Office mais barato

A crise brasileira obriga as empresas a encontrarem novas formas de diminuir seus custos. Cloud Computing pode ser a solução ?

Mas existe uma alternativa reconhecida pela Microsoft, para comprar Office original, na ultima versão, pagando bem menos.

Continue lendo este artigo e descubra:

Como comprar Office gastando pouco

Com a popularização da computação na nuvem, muitos fornecedores de software migraram para um novo formato de licenciamento chamado SaaS, ou software como serviço.

Neste modelo de compra de software, a empresa faz uma assinatura para ter o direito de utilizar o software, pagando um valor bem mais baixo em comparação com o licenciamento tradicional.

Muitas empresas hoje tem oferta neste modelo. Podemos citar o Creative Cloud da Adobe ou mesmo o Worry-Free Services da Trend Micro.

A Microsoft também está seguindo esta tendência e lançou uma oferta do pacote Office como serviço, dentro da sua solução para colaboração e produtividade chamada Office 365.

Veja abaixo uma tabela comprando os preços de aquisição do Office Business no Office 365 e o tradicional Office Standard. Lembrando que os preços são baseados na tabela de dezembro de 2017.

Office 365 Business por mês Office Standard 2016 licença perpétua
R$ 31,90 R$ 1.790,00

Já de cara da para perceber que o licenciamento do Pacote Office via o Office 365 representa uma economia de mais de 80% no investimento inicial para ter a licença do pacote Office.

Agora vamos fazer a comparação com uma licença perpétua mais barata que o Office Standard. Estamos falando do Office Home and Business.

O que é o Office Home and Business?

O Office Home and Business é uma licença do Office parecida com o a versão Standard e só vendida através de licenciamento FPP ou ESP. Ela foi criada especificamente para pequenas empresas que precisam de poucas licenças do Office.

Vamos a comparação do Office Home and Business com o Office 365 Business

Office 365 Business por mês Office Home and Business
R$ 31,90 R$ 750,00

O Office 365 ainda é a opção mais barata e mais simples de implantar para toda a sua empresa.

A verdade é que ainda assim, dependendo do cenário, a compra do Office via Office 365 pode ser mais interessante e mais na frente mostraremos o porquê.

Agora, vamos fazer uma análise do TCO (Custo total de propriedade) considerando os custos de compra do pacote Office 365 Business versus Office Standard e o Office Home and Business.

De acordo com a nossa experiência, as empresas atualizam seus softwares a cada 06 anos. Considerando isso, temos a planilha abaixo.

Analise de TCO para compra do Office

Analisando a planilha acima, podemos tirar as seguintes conclusões:

  • O Office 365 Business é a opção que exige o menor desembolso de capital para estar licenciado. Ele é a opção ideal para empresas que precisam se legalizar por conta de auditoria da Microsoft e não tem dinheiro. Existe ainda a opção de compra do Office com pagamento mensal, que falaremos abaixo.
  • O Office 365 Business tem o benefício de cancelamento da licença o que não é possível fazer com o Office Home and Business e nem com o Office Standard. Também falaremos mais sobre isso mais abaixo.
  • É importante frisar que, apesar de o Office Home and Business parecer uma opção mais barata, é necessário considerar o custo de gerenciamento da licença. A comprovação da legalidade do Office Home and Business é feita somente com a posse da nota fiscal de compra, caixinhas e tudo mais. Fora isso, cada licença tem um serial diferente para ativação, o que se torna mais difícil para gerenciar em parques maiores que 10 máquinas. É importante considerar esse custo de gerenciamento.

Como comprar o Office no Office 365 ?

É possível licenciar o Office no Office 365 com pagamentos anuais ou mensais, sendo esta última a opção que oferece maior flexibilidade.

Office 365 com pagamento mensal

Comprando o Office com pagamento mensal, você pode alterar a quantidade de licenças a cada mês e cancelar o licenciamento sem custo a qualquer momento.

É o modelo ideal para empresas que tem muitas mudanças no quadro de funcionários.

Office 365 com pagamento anual

É comprado através de um revendedor Microsoft e vale por 12 meses a partir da ativação.

Após ativar as suas licenças do Office 365, você só poderá diminuir ou aumentar a quantidade comprada após o vencimento deste prazo de 12 meses.

Quando é melhor comprar o Office 365 e não o Office Home and Business?

Por mais que a planilha que mostramos acima indique que a opção mais barata ainda é o Office Home and Business, nem sempre ele é a melhor opção de compra. Abaixo indico os motivos:

  • Caso você passe por uma auditoria da Microsoft, o que tem se tornado comum, você só conseguirá comprovar a legalidade das licenças do Office Home and Business apresentando a nota fiscal de compra. Não importa se a compra tiver ocorrido a mais de 05 anos. Já com o Office 365, basta enviar o print da tela de ativação do Office 365.
  • Quando a sua empresa precisa ter um e-mail corporativo, recursos de colaboração avançado e outras ferramentas, que só estão presentes no Office 365.
  • Empresas com restrição orçamentária vão preferir pagar mensalmente pelo Office 365 do que comprar uma licença perpétua;
  • O Office Home and Business não dá direito a upgrade. Já com o Office 365 Business você terá sempre a versão mais atual do Office.

E se eu quiser comprar direto no site da Microsoft ?

Não há diferença técnica ou de recursos entre as licenças de Office vendidas por um parceiro ou pelo site da própria Microsoft.

A grande diferença é financeira!

Sempre vai ser mais barato comprar com uma revenda autorizada do que com a Microsoft. Se não acredita é só preencher o formulário no final deste artigo que um de nossos vendedores te enviará um orçamento personalizado para sua empresa.

Essa diferença de preço se dá pelos seguintes motivos:

  • A Microsoft é um fabricante focado em canais, ou seja, eles sempre fazem as vendas através de canais. Para não ferir essa política, a Microsoft anuncia seus produtos com um preço mais caro do que pratica através de sua rede de revendedores. É simples testar isso, basta fazer uma cotação com qualquer revendedor autorizado Microsoft (Não esqueça de nós ;))
  • A Microsoft não fatura nada aqui no Brasil, logo, não há emissão de DANFE e sim de uma simples fatura ( invoice );
  • Apesar dos preços do site da Microsoft serem publicados em reais, o processamento do pedido leva em consideração o dólar turismo, que é a alíquota mais cara do mercado, fora a cobrança de IOF.
  • O suporte é feito direto pela Microsoft o que muitas empresas não julgam adequado. Muitos clientes preferem o suporte com um provedor local que consiga oferecer um atendimento personalizado.

Cuidados ao comprar Office para sua empresa

Assim como falei em outro artigo sobre os cuidados ao comprar o Windows, o mesmo vale para qualquer licença da Microsoft.

A Internet está cheia de ofertas tentadoras para venda de licenças da Microsoft. Muito cuidado, pois o barato pode sair muito caro.

A maioria dessas ofertas são oferecidas por empresas que não são parceiras ou revendedores autorizados Microsoft e a licença não é reconhecida pela mesma.

Qual o problema disso? Simples! Em caso de uma fiscalização da Microsoft ela não reconhecerá esta compra como legal e você estará correndo o risco de sofrer as punições por usar software pirata.

Abaixo algumas dicas para você não comprar gato por lebre:

  • Evite comprar licenças da Microsoft no Mercado Livre. As revendas autorizadas pela Microsoft não vendem por esse marketplace;
  • Peça a loja que envie uma proposta formal em nome da empresa. Uma empresa séria não se negará a documentar a sua oferta;
  • Verifique o CNPJ do fornecedor e veja se está ativo e sem problemas cadastrais. Desconfie de empresas que não estão no Brasil ou com cadastro recente (Menos de 01 ano);
  • Pesquise o nome do fornecedor na internet e veja se não tem ações ou reclamações documentadas;
  • E o mais importante. Entre em contato direto com a Microsoft e valide se o fornecedor realmente é credenciado por eles.

Posso usar o Office Home ou Personal na minha empresa?

Não. As licenças Office Home, Office Home and Student e Office Personal não podem ser utilizadas em empresas.

Empresas só podem usar as seguintes licenças do Office:

  • Office Home and Business;
  • Office 365 Business, Business Essentials ou Business Premium;
  • Office 365 E1, E3 ou E5;
  • Office 365 Pro Plus;
  • Office Pro Plus;
  • Office Standard.

Uma dúvida comum em empresas que tem políticas de BYOD, onde os funcionários usam as próprias máquinas é: a responsabilidade é do usuário ou da empresa?

Resposta: da empresa!

Em caso de uma auditoria da Microsoft, as notas de compra do software devem estar em nome da empresa e não do usuário.

Mesmo em empresas que permitem que o usuário traga o seu próprio dispositivo, ela que deve se responsabilizar pelo licenciamento correto dos softwares, principalmente do Office e das Cals de acesso.



Testar o Pacote Office para empresas

Comments 2

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